Каким образом перенести персональные данные сотрудников из одной базы в другую

Все достаточно просто. В первичной базе делаете выгрузку справок 2-НДФЛ и индивидуальных сведений ПФР в файлы формата XML. В базе, в которую необходимо добавить сотрудников -  производите "Сервис" - "Импорт сведений XML".