Как провести выплату только отпускных в программе ? Отпускные начислены и имеются еще прочие начисления, но их следует выплатить отдельно позже.

Открываем выплату заработной платы и нажимаем кнопку "Фильтр". В открывшемся списке отметить вид начисления "Отпускные". После применения фильтра к выплате останутся только суммы с выбранным кодом начисления. Аналогично можно проводить выплаты определенных только видов начислений (например, премиальных).

Как правильно учесть повышение окладов при расчете отпускных

Коэффициент учета суммы – отличен от единицы в случае, если по организации в расчетном периоде произошло увеличение должностных  окладов и необходимо учесть данную сумму с учетом повышения. Галочка «Применять повышающие коэффициенты» используется, если требуется применять коэффициент  увеличения к данному начислению при нажатии на кнопку «Расчет повышающих коэффициентов». Данный параметр переносится из справочника начислений в окне расчета среднего заработка при заполнении таблицы начислений. В справочнике начислений параметр «Применять коэффициент при увеличении окладов по организации» настраивается для каждого применяемого начисления, т.к. не все начисления подлежат индексированию.  

Как работает «Расчет повышающих коэффициентов».

  • в «Таблице повышения окладов» необходимо указать дату повышении окладов по организации (данная таблица имеет всего одно поле типа «Дата», действует после ввода для всех новых расчетов всех сотрудников)
  • программа сканирует таблицу начислений в расчете среднего заработка и анализирует период начисления и учитывает только записи с галочкой «Применять коэффициент»
  • в случае, если месяц начисления суммы меньше даты увеличения окладов по организации в «Таблице повышения окладов» и при этом дата повышения попадает в расчетный период - производится расчет повышающего коэффициента (оклад на конец расчетного периода делится на оклад в месяце начисления суммы)
  • коэффициент увеличения по каждому сотруднику индивидуален, т.к. зависит от истории изменения окладов в карточке сотрудника (записи о приеме/увольнении, изменении окладов). Поэтому, если даже в таблице повышения окладов есть запись, но в карточке сотрудника оклад не был изменен, то и коэффициент повышения будет равным единице.
  • если дата увеличения окладов произошла после расчетного периода, но до наступления отпуска – по всем суммам коэффициент увеличения устанавливается равным 1, но  коэффициент применяется к увеличению среднего заработка (специальное поле)
  • после завершения весь расчет повышающих коэффициентов с анализом каждой записи начисления выводится в отчет на экран (файл srindex.txt открывается «Блокнотом»)