Переплата аванса, как отразить в программе.
Сотруднику в январе ошибочно выплатили аванс в сумме 5000 рублей, когда он был на больничном. Больничный он предоставил только в феврале. Начисления за отработанное время за январь в сумме 1411,76 руб (в т.ч. НДФЛ 2 руб с учетом вычета на ребенка) не хватает для перекрытия выплаченного аванса. Как отразить правильно это все, иначе программа выдает сообщения об ошибках в налоговых регистрах за январь и не дает провести выплату заработной платы в феврале ?
Следует отметить, что формирование регистров 6-НДФЛ и выплата заработной платы тесно связаны. Регистры автоматически формируются на основании каждой выплаты. Но иногда, как в данном случае, требуется вмешательство пользователя.
Для этого придется прибегнуть к ручной корректировке регистров 6-НДФЛ. Заходим в регистры 6-НДФЛ в отчетный период январь. Находим в таблице ячейку с выплатой аванса в размере 5000 руб и исправляем на сумму 1411,76 руб , в т.ч. НДФЛ 2 руб. Оставшуюся разницу 3590,24 руб (5000 руб. – 1411,76 руб.) можно будет вручную добавить как выплату дохода в феврале. Тогда при выплате заработной платы за февраль программа уже будет видеть, что часть дохода уже выплачена.