Да, в программе имеется учет по статьям расходов. Каждому виду начисления можно сопоставить код статьи расходов. Далее с учетом данных статей можно формировать отчетность по начислениям, НДФЛ, страховым взносам.
Карточка сотрудника в любом случае должна быть одна. Это касается как внутреннего совмещения, так и случаев увольнения и вновь приема сотрудника на работу. Для внутреннего совмещения необходимо в карточке сотрудника использовать настройку "Совмещение". В Табеле рабочего времени в данном случае будет отображаться обе записи - основная и по совмещению. Использование единой карточки очень важно в целях расчета и отчетности по НДФЛ и страховых взносам.
Никаких удалений выплат в программе производить не нужно. В карточке начислений сотрудника за отчетный месяц необходимо изменить размер оклада. Программа автоматически пересчитает НДФЛ с учетом нового оклада и в модуле "Выплата заработной платы" вы увидите сумму к доплате. Соответственно, в карточке сотрудника (кадровые данные) необходимо так же отразить информацию об изменении оклада, чтобы он применялся для последующих периодов.
Нет, никаких специальных операций проводить не нужно в течение года. Если даже есть не выплаченные остатки в текущем месяце, то при смене отчетного месяца на другой остатки переходят автоматически. Исключение составляет декабрь месяц для переноса остатков на следующий год - необходимо выполнить операцию "Остатки" (находится в левом верхнем углу программы).
1. Переработка возникает при превышении отработанного времени над графиком. Поэтому необходимо создать свой График в программе и привязать его в карточке сотрудника.
2. Есть нормальный учет - по дням переработка высчитывается, и есть суммированный учет - по итогам месяца. В данном случае необходимо выставить признак суммированного учета времени.
3. Можно еще выставить флаг - норма пятидневки. Тогда норма берется из графика 40ч пятидневка.
Так как это было удержание из заработной платы, то на начисление НДФЛ и страховых взносов не повлияло. Поэтому в Справочнике начислений необходимо создать новый вид начисления, например «Возврат суммы» и указать параметры: НДФЛ – не начислять, страховые – не начислять.
В марте добавить в начисление данный вид из Справочника и провести выплату сотруднику.
Сотруднику в январе ошибочно выплатили аванс в сумме 5000 рублей, когда он был на больничном. Больничный он предоставил только в феврале. Начисления за отработанное время за январь в сумме 1411,76 руб (в т.ч. НДФЛ 2 руб с учетом вычета на ребенка) не хватает для перекрытия выплаченного аванса. Как отразить правильно это все, иначе программа выдает сообщения об ошибках в налоговых регистрах за январь и не дает провести выплату заработной платы в феврале ?
Следует отметить, что формирование регистров 6-НДФЛ и выплата заработной платы тесно связаны. Регистры автоматически формируются на основании каждой выплаты. Но иногда, как в данном случае, требуется вмешательство пользователя.
Для этого придется прибегнуть к ручной корректировке регистров 6-НДФЛ. Заходим в регистры 6-НДФЛ в отчетный период январь. Находим в таблице ячейку с выплатой аванса в размере 5000 руб и исправляем на сумму 1411,76 руб , в т.ч. НДФЛ 2 руб. Оставшуюся разницу 3590,24 руб (5000 руб. – 1411,76 руб.) можно будет вручную добавить как выплату дохода в феврале. Тогда при выплате заработной платы за февраль программа уже будет видеть, что часть дохода уже выплачена.
Вопрос: Как настроить внутреннее совместительство сотруднику по ставке 0,75 от оклада 10000 рублей при графике пятидневка 36ч, при этом в организации действуют районный коэффициент 25% и дополнительная сельская надбавка 15%.
<-Ответ в файле PDF
Полностью на ваше усмотрение, как вам удобно. Можно и январем, а можно и февралем. Разница будет видна лишь в Ведомости заработной платы. В первом случае в Ведомости все закроется январем под ноль, а во втором случае - если февраль - будет остаток на конец января и будет входящий остаток в феврале. Больше это никуда не влияет.
Сумма аванса рассчитывается исходя из настроек в карточке сотрудника (фиксированная сумма, процент от оклада, по фактически отработанным дням и т.д.). Сумма по операции выплаты заработной платы рассчитывается исходя из остатка. И в первом, и во втором случаях суммы к выплате можно редактировать. Начиная с версии 17.01 данные операции отличаются принципиально в части отражения в налоговых регистрах 6-НДФЛ. Аванс не является выплатой дохода для отражения в форме 6-НДФЛ, т.к. еще не закончен расчетный период и не рассчитан НДФЛ. Поэтому при выплате аванса в налоговых регистрах сумма отражается без НДФЛ, изначально дата получения дохода равна дате выплаты аванса. Но при уже фактической выплате заработной платы дата дохода по авансу изменяется на новую дату - дату выплаты заработной платы.
В программу встроен конструктор работы с шаблонами Excel, который позволяет создавать и интегрировать любые формы документов. Доступ к конструктору можно получить через системное меню «Сервис – Конструктор шаблонов Excel». Для использования Конструктора в Excel необходимо создать используемый вами шаблон документа, внести в ячейки список используемых переменных, сохранить файл в папке ШАБЛОНЫ_EXCEL. Список всех используемых переменных для подстановки в шаблон описан в файле «список_переменных.xls» (расположен так же папке ШАБЛОНЫ_EXCEL). Программа открывает шаблон Excel и по ячейкам сканирует документ, подставляя вместо переменных значения из карточки сотрудника.
Например, если в ячейках шаблона ввести такой текст с переменными:
Адрес регистрации : #ADRES#
Адрес фактический: #ADRES2#
ФИО сотрудника: #FIO#
тогда при обработке шаблона итоговый файл будет содержать вместо переменных ## данные из карточки выбранного сотрудника.
Для ускорения обработки документа используются параметры "число колонок" и "число строк".
Чтобы сотрудник отражался в "Табеле учета рабочего времени", он должен в отчетном месяце быть устроенным на работу. См. в карточке сотрудника записи о приеме, увольнении, перемещении .
Создайте в справочнике начислений новый вид начисления - назовите его, например "Выплата членам семьи умершего сотрудника".
В настройках данного начисления уберите галочки по налогообложению НДФЛ и страховым взносам.
Далее проведите начисление в карточке с новым кодом на расчетную сумму.
Таким образом можно в справочнике создавать любые виды начислений, которые там отсутствуют.
Открываем "Начисления и удержания реестрами" - внутри есть модуль Строители сдельно.
Заполняем справочник работ (Виды работ) - тарифы, ед.измерения.
Переходим в Табель выходов работников. По дням заполняем выходы по каждому сотруднику.
Далее идем в закладку "Выполнение работ". По дням заполняем объем выполненных работ по каждому виду.
Расчеты все в закладке "Начислено" кнопка "Расчет сдельно".
Общая работа делится пропорционально на сотрудников в зависимости от учета времени и выполняемых работ.
Каждому сотруднику можно задавать коэффициент участия каждый день по каждому виду работ (доля в бригаде).
Районный коэффициент определяется в Настройках организации и применяется в установленном размере для всех сотрудников. Расчет районного коэффициента производится программой в зависимости от начислений, у которых в справочнике выставлен флаг "Начислять РК". Для расчетов северных надбавок (или прочих, например за выслугу лет) можно воспользоваться автоматически создаваемыми начислениями. В данном случае по каждому сотруднику можно индивидуально определить период использования начисления, процент. Возможны несколько вариантов расчета начислений. Например, процент от оклада по штатному расписанию (отработанное время не учитывается), процент от оклада расчетного (учитывается отработанное время). Есть вариант с фиксированной суммой - программа будет каждый месяц создавать начисление с указанным кодом и указанной суммой. Это можно использовать для начислений различных ежемесячных доплат. Для расчета северных надбавок рекомендуется использовать вариант расчета "Все начисления с РК" - будет создаваться дополнительное начисление по аналогии с Районным коэффициентом, но с процентом надбавки индивидуальным.
В записях о приеме на работу сотруднику необходимо установить режим расчета оклада(тарифа) как почасовая оплата и указать размер оплаты. Далее тут же важно обнулить коэффициенты доплаты за первые два часа работы и последующие часы работы. В Табеле учета рабочего времени заполняются выходы по дням и вводятся отработанные часы работы. Программа суммирует общее количество отработанных часов, умножает на часовой тариф и в итоге получается сумма "начислено по тарифу" . В графе "начислено за переработку" будет цифра 0.00 руб. Сведения по рассчитанным суммам попадают в основную базу начислений после "Переноса в карточку начислений".
В любой момент пользователь может увеличить количество предприятий в программе.
Напишите письмо со списком уже имеющихся организаций и списком новых (указать ИНН, наименование). Согласно лицензии будет выставлен счет на доплату за новые организации и выслан по электронной почте новый ключ со списком всех организаций.
Как показывает практика, программа обновляется примерно 20 раз в год.
Текущая версия программы 15.16 (от 28.09.2015г)
Это означает, что за период с 01.01.2015 по 28.09.2015г вышло уже 16 версий.
Табель заполняется на основании Графика при нажатии на кнопку «Заполнить табель по графику». В Вашем случае необходимо сначала по данному сотруднику «Очистить данные», а затем повторно «Заполнить по графику».
Программа не имеет демонстрационных версий. На данном сайте всегда выложена последняя рабочая версия программы. Единственное ограничение – программа не дает ввести в базу более 3-х сотрудников. Этого достаточно, чтобы протестировать и оценить программу.
В карточке сотрудника в параметрах указать «суммированный учет рабочего времени». По умолчанию программа считает по «нормальному учету».
В модуле «Выплата заработной платы» программа при открытии запрашивает итоговые суммы к выплате. Вы можете вручную исправить на нужную сумму по каждому сотруднику вручную, либо воспользоваться кнопкой «Расчет от %. Во втором случае вам необходимо ввести % от расчетной суммы к выплате и по всем сотрудникам программа сама откорректирует суммы. Далее нажимаете «Выплатить», обороты помечаются синим цветом. В следующий раз при входе программа уже считает суммы к выдаче за минусом проведенных всех выплат.
Программу можно оплатить через любое отделение Сбербанка РФ. Напишите и Вам будет выслана форма квитанции для оплаты. Для генерации электронного ключа необходимы будут ФИО полностью и ИНН физлица.
Чтобы сотрудник отображался в Табеле учета рабочего времени – необходимо, чтобы данный сотрудник работал в отчетном периоде, т.е. чтобы были настроены верно записи о приеме на работу (увольнении).
Для расчета так называемых северных надбавок можно воспользоваться автоматически создаваемыми начислениями. Это начисления, которые автоматически создаются программой по заданному алгоритму, перехватывая имеющиеся начисления.
Районный коэффициент настраивается в процентном значении в карточке организации, в блоке «Настройки» -> пункт меню «Настройки организации».
В записи приема на работу есть коэффициент учета рабочего времени. По умолчанию он равен 1.
Как раз его и установите равным 0,75.
При этом сумма оклада в карточке сотрудника должна быть настроена как расчет от часов, а не от дней.
Т.е. если оклад 15000 рублей и норма 160 ч , то при коэффициенте 0,75 программа посчитает расчетный оклад как 15000 * 120 ч / 160 ч = 11250 ч
В табель при этом будут внесены данные о рабочем времени не 8 ч, а 6ч.