В феврале 2019 года у сотрудника было ошибочно удержано из заработной платы 1000 рублей Как отразить мне такую ситуацию и вернуть деньги сотруднику в марте ?

 

 

Так как это было удержание из заработной платы, то на начисление НДФЛ и страховых взносов не повлияло. Поэтому в Справочнике начислений необходимо создать новый вид начисления, например «Возврат суммы» и указать параметры: НДФЛ – не начислять, страховые – не начислять.

В марте добавить в начисление данный вид из Справочника и провести выплату сотруднику.

Каким образом в программе отражать новую систему выплаты больничных листов ?

 

 

        Если организация использует новую систему выплат, то в настройках организации нужно выставить галочку Пилотный проект. Начисление тогда в карточку сотрудника переносится только за счет средств работодателя. За счет ФСС начисленная сумма не переносится.

        В калькуляторе больничных производится стандартный расчет пособия (сумма за счет работодателя и сумма за счет средств ФСС).

        Таким образом, все отличие новой системы от старой в программе только в переносе начисления суммы за счет средств ФСС в карточку сотрудника.

 

 

Переплата аванса, как отразить в программе.

Сотруднику  в январе ошибочно выплатили аванс в сумме 5000 рублей, когда он был на больничном. Больничный он предоставил только в феврале.  Начисления  за отработанное время за январь в сумме 1411,76 руб (в т.ч. НДФЛ 2 руб с учетом вычета на ребенка)  не хватает для перекрытия выплаченного аванса. Как отразить правильно это все, иначе программа выдает сообщения об ошибках в налоговых регистрах за январь и не дает провести выплату заработной платы в феврале ?

Следует отметить, что формирование регистров 6-НДФЛ и выплата заработной платы тесно связаны. Регистры автоматически формируются на основании каждой выплаты. Но иногда, как в данном случае, требуется вмешательство пользователя.

Для этого придется прибегнуть к ручной корректировке регистров 6-НДФЛ. Заходим в регистры 6-НДФЛ в отчетный период январь. Находим в таблице ячейку с выплатой аванса в размере 5000 руб и исправляем на сумму 1411,76 руб , в т.ч. НДФЛ 2 руб. Оставшуюся разницу 3590,24 руб (5000 руб. – 1411,76 руб.) можно будет вручную добавить как выплату дохода в феврале. Тогда при выплате заработной платы за февраль программа уже будет видеть, что часть дохода уже выплачена.

Налоговая инспекция требует отчет по страховым с двойным штрих кодом.

Налоговая требует расчет по страховым взносам с двойным штрих кодом, им нужен машиночитаемый код для считывания расчета.

Для печати документов с двумерным штрих-кодом необходимо выгрузить отчет из программы в формат XML  и далее загрузить его в программу «Налогоплательщик ЮЛ».

  <-Подробнее в файле Word

Корректировка данных для формы 6-НДФЛ

Провели выплату заработной платы, но дата выплаты дохода оказалась неверной. Выяснилось при формировании формы 6-НДФЛ. Как не удаляя выплату можно исправить дату ?

Все выплаты автоматически отражаются в регистрах 6-НДФЛ. Данные регистры подлежат редактированию. Доступ к регистрам можно получить через соответствующий пункт меню в блоке "Выплата заработной платы"